POSZUKUJEMY GŁÓWNEJ KSIĘGOWEJ/GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO!

Poszukujemy osoby, której Dyrektor Muzeum powierzy obowiązki i odpowiedzialność w zakresie prowadzenia rachunkowości, wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi oraz dokonywania kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Muzeum, a także sprawdzania kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Muzeum.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

1. organizowanie i prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowej Muzeum;
2. organizowanie i prowadzenie prawidłowej rachunkowości Muzeum;
3. opracowywanie planów, sprawozdań i analiz finansowych;
4. dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Muzeum;
5. kontrola i nadzór nad majątkiem ruchomym i nieruchomym Muzeum (z wyłączeniem zbiorów Muzeum);
6. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
7. dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
8. nadzór nad wykonywaniem zadań przez pracowników i pracowniczki pionu finansowego;
9. nadzór nad prowadzeniem działań umożliwiających pozyskanie środków pozabudżetowych dla wykonania zadań muzealnych;
10. wnioskowanie i uczestnictwo w zakresie opracowania regulacji (procedur) wewnętrznych Muzeum;
11. nadzór nad przygotowaniem i realizacją sprawozdań na potrzeby Muzeum oraz Organizatora;
12. prowadzenie analizy ryzyk wynikających z obowiązku realizacji procesu kontroli zarządczej;
13. podpisywanie korespondencji wychodzącej w zakresie spraw finansowych;
14. planowanie i realizowanie wydatków środków budżetowych na wynagrodzenia, szkolenia, rekrutacje, wyjazdy służbowe pracowników i pracowniczek Muzeum;
15. nadzór nad prowadzeniem spraw wynikających ze stosunku pracy, w tym akt osobowych, ewidencji czasu pracy oraz kontrola dyscypliny pracy;
16. wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora instytucji należą do kompetencji Głównego Księgowego.
    

WYMAGANIA KONIECZNE

Osoba ubiegająca się o zatrudnienie:

1. posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5. spełnia jeden z poniższych warunków:
   a) ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
   b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
   c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
   d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów;
6. posiada umiejętność biegłej obsługi pakietu Ms Office, w szczególności Ms Excel;
7. zna ustawę o finansach publicznych oraz zasady dyscypliny finansów publicznych;
8. posiada bardzo dobrą znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, aktualnych przepisów ustaw o podatkach;
9. jest sumienna, samodzielna, dobrze zorganizowana, rzetelna i odpowiedzialna.

Dodatkowymi atutami będą znajomość obsługi programu Comarch Optima oraz oraz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w instytucji kultury.

OFERUJEMY:

1. stabilne zatrudnienie w rozwijającej się instytucji;
2. dodatki do wynagrodzenia zasadniczego: funkcyjny, stażowy;
3. miłą atmosferę pracy;
4. możliwość rozwoju zawodowego i szkoleń;
5. dobrą lokalizację na warszawskim Nowym Mieście;
6. świadczenie urlopowe;
7. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
8. legitymacja muzealna uprawniająca do bezpłatnego wstępu do muzeów państwowych oraz możliwość korzystania z legitymacji ICOM uprawniającej do bezpłatnego wstępu do muzeów zagranicznych.

Na zgłoszenia czekamy pod adresem biuro@mmsc.waw.pl do 10 kwietnia 2025 r.

Kandydatów prosimy o przesłanie C.V., listu motywacyjnego z podpisaną klauzulą RODO, odręcznie podpisanego oświadczenia (skanu) o spełnieniu warunków określonych w punktach 1, 2 i 3 wymagań koniecznych, zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji oraz podpisanej klauzuli informacyjnej. W tytule wiadomości prosimy wpisać imię i nazwisko oraz nazwę stanowiska. Aplikacje nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów zostaną odrzucone i nie będą brane pod uwagę w kolejnych etapach rekrutacji.

Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami. Prosimy o przygotowanie na rozmowę kwalifikacyjną do wglądu dokumentów poświadczających kwalifikacje zawodowe oraz okresy zatrudnienia.

Dane osobowe zbierane są wyłącznie dla potrzeb niniejszego procesu rekrutacji.