POSZUKUJEMY SPECJALISTY/SPECJALISTKI DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH!

Wszystkich zainteresowanych możliwością prowadzenia sekretariatu naszego Muzeum zapraszamy do udziału w rekrutacji.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Do osoby pracującej na tym stanowisku będzie należała obsługa administracyjna Muzeum, w tym:

1. odpowiadanie na maile i telefony,
2. opieka nad pocztą przychodzącą i wychodzącą, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, wysyłka korespondencji,
3. współpraca w zakresie organizacji wydarzeń muzealnych – wysyłka zaproszeń, prowadzenie listy gości, organizacja usług cateringowych,
4. zadania z zakresu obsługi asystenckiej Dyrektora i Zastępcy Dyrektora ds. Rozwoju Publiczności, m.in. organizacja spotkań,
5. realizacja zakupów drobnych materiałów i usług zgodnie z zamówieniami publicznymi oraz realizacja bieżących dostaw na potrzeby Muzeum,
6. sporządzanie raportów, sprawozdań i statystyk,
7. prowadzenie gospodarki materiałowej oraz inwentaryzacji,
8. sporządzanie informacji dla Organizatora Muzeum o stanie majątku instytucji i czynnościach związanych z jego utrzymaniem,
9. nadzór nad bieżącym utrzymywaniem czystości w pomieszczeniu socjalnym.

WYMAGANIA:

1. wykształcenie minimum średnie,
2. doświadczenie z zakresu prowadzenia sekretariatu i administracji,
3. biegła znajomość MS365 oraz Zoom,
4. komunikatywna znajomość języka angielskiego,
5. dokładność i rzetelność w przestrzeganiu procedur administracyjnych,
6. kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy w zespole,
7. wysoka kultura osobista,
8. gotowość do zdobywania i pogłębiania wiedzy.

OFERUJEMY:

1. stabilne zatrudnienie w rozwijającej się instytucji,
2. umowę o pracę na pełen etat,
3. miłą atmosferę pracy,
4. świadczenie urlopowe,
5. dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
6. możliwość udziału w warsztatach i szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe,
7. dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
8. legitymacja muzealna uprawniająca do bezpłatnego wstępu do muzeów państwowych oraz możliwość korzystania z legitymacji ICOM uprawniającej do bezpłatnego wstępu do muzeów zagranicznych.

Na zgłoszenia czekamy pod adresem biuro@mmsc.waw.pl do 28 lutego 2025 r.

Kandydatów prosimy o przesłanie C.V. ze zdjęciem, listu motywacyjnego oraz podpisanej klauzuli RODO (treść poniżej). Wiadomość należy zatytułować “Rekrutacja – sekretariat”. Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Klauzula RODO:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie moich danych osobowych zawartych w wymaganej dokumentacji aplikacyjnej w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).