Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko: specjalista/specjalistka ds. administracyjno-biurowych
Zapraszamy do współtworzenia niewielkiego warszawskiego muzeum, które opowiada o jednej z najważniejszych postaci w historii nauki światowej, dwukrotnej Noblistce, rodowitej warszawiance o niezwykłej osobowości: Marii Skłodowskiej-Curie. Nasze muzeum na urokliwym Nowym Mieście, w miejscu urodzenia Marii, rokrocznie odwiedzają tysiące osób z różnych części świata, Polski i Warszawy.
Jeżeli jesteś zainteresowany/zainteresowana propozycją prowadzenia sekretariatu naszej instytucji, zapraszamy do udziału w rekrutacji.
umowa na pełen etat
Ramowy zakres obowiązków:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjną Muzeum, w tym obsługą spotkań i innych zadań powierzonych przez Dyrektora, w szczególności związanych z obsługą asystencką Dyrektora oraz Zastępcy Dyrektora ds. Rozwoju Publiczności;
- obsługa kancelaryjna Muzeum, w tym ewidencjonowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, wysyłka korespondencji;
- realizacja bieżących dostaw i zakupów na potrzeby Muzeum;
- nadzór nad bieżącym utrzymywaniem czystości w pomieszczeniu socjalnym;
- prowadzenie gospodarki materiałowej oraz inwentaryzacji;
- współpraca w zakresie organizacji wydarzeń muzealnych, zwłaszcza w zakresie wysyłki zaproszeń, prowadzenia listy gości oraz usług cateringowych;
- sporządzanie informacji do Organizatora o stanie majątku Muzeum i czynnościach związanych z jego utrzymaniem;
- sporządzanie raportów, sprawozdań i statystyk w zakresie zleconym przez przełożonych.
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie
- doświadczenie zawodowe z zakresu prowadzenia sekretariatu i administracji;
- doskonałe umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego,
- wysoka kultura osobista;
- gotowość do zdobywania i pogłębiania wiedzy;
- dokładność i rzetelność w przestrzeganiu procedur administracyjnych.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury;
- znajomość innych języków obcych.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w rozwijającej się instytucji,
- umowę o pracę,
- miłą atmosferę pracy,
- świadczenie urlopowe,
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- możliwość udziału w warsztatach i szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe,
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- legitymację muzealną uprawniającą do bezpłatnego wstępu do muzeów państwowych oraz możliwość korzystania z legitymacji ICOM uprawniającej do bezpłatnego wstępu do muzeów zagranicznych.
Na zgłoszenia czekamy do dnia 25 października 2024 r. Prosimy o przesłanie na adres e-mail: biuro@mmsc.waw.pl następujących dokumentów: CV ze zdjęciem, listu motywacyjnego oraz podpisanej klauzuli RODO (treść poniżej). List prosimy zatytułować „Rekrutacja – sekretariat”. Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się z wybranymi kandydatami.
Klauzula RODO:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Marii Skłodowskiej-Curie w Warszawie moich danych osobowych zawartych w wymaganej dokumentacji aplikacyjnej w celu i zakresie niezbędnym w procesie rekrutacyjnym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.